選び方
会議室の予約管理、どれを選ぶ？
表計算、りざぶ郎、月額の予約システム、登録不要の共有URL。小規模な会議室・スタジオ・部室なら、この4つでほぼ足ります。向いている条件だけ先に書きます。
2026年9月時点。りざぶ郎の記述は公開情報と、2026年4月の自社調査を含みます。最新仕様は提供元の公式情報を確認してください。
この記事が比べているもの
対象は、部屋や備品の枠を押さえる使い方です。社内の会議室、音楽スタジオ、部室、レンタルスペースの時間割です。ホテルの宿泊、クリニックの順番待ち、回数券や売上集計が本体のビジネスは入れていません。
先に結論
予約と同時にカード決済したい、鍵を自動で開けたいなら、月額の予約システムです。表に書く人が自分ひとりで、件数も少ないなら、表計算のままで足ります。
複数の人が空きを見て、その場で予約する。それに月額を払いたくない。この条件なら、りざぶ郎か pencil.in です。今のりざぶ郎で困っていないなら、乗り換える理由はありません。スマホで操作したい、Google カレンダーに出したい、毎週の枠を繰り返したいなら pencil.in です。
4つの違い
| 観点 | 表計算 | りざぶ郎 | 有料の予約システム | pencil.in |
|---|---|---|---|---|
| 費用 | 無料 | 基本無料（広告あり） | 月額や予約手数料。無料枠がある製品もある | 無料（広告あり） |
| 予約する人 | 編集権限を渡すか、管理者が代理で書く | 登録不要で予約表を公開できる | 会員登録や連絡先の入力を求めることが多い | 管理者だけログイン。予約者は共有URLだけ |
| 二重予約 | 同じ枠に二人書ける | 画面上のチェック | 製品による | 同じ部屋・同じ時間はデータベースが拒否する |
| カレンダー | 手で転記 | 外部カレンダー連携はなし | 製品による | iCal で Google / Outlook に同期 |
| 決済・鍵 | なし | なし | 事前決済が中心。スマートロック連携がある製品もある | なし |
| スマホ | 閲覧はできる。枠の操作は面倒 | PC のタイムチャートが中心 | 製品による | タイムラインを指でドラッグして予約 |
有料システムは STORES 予約、RESERVA、freee 予約などのグループです。製品ごとに無料枠や機能が違うので、セルはグループの傾向です。
それぞれが向くとき
表計算（Google スプレッドシート、Excel）
いちばん柔軟で、いちばん壊れやすい方法です。列を自由に増やせて、費用はかかりません。同時に開いて編集もできます。
向くのは、予約を書く人が1人で、部屋が少なく、重なってもその場で直せる規模です。
外すのは、部員や利用者が自分で枠を取りにくる運用です。編集権限を渡すと表が壊れ、閲覧だけだと予約できません。同じ時間に二人が入っても、表は止めてくれません。
りざぶ郎
登録不要で使える、基本無料の会議室予約です。横長のタイムチャートにドラッグで予定を入れます。外部カレンダーやカード決済は載っていません。
向くのは、すでにりざぶ郎の予約表で回っていて、利用者も画面に慣れている場合です。無料のまま、ログインなしで空きを公開したいときもこちらです。
外すのは、外出先のスマホで枠を取りたい、予約を Google カレンダーや Outlook に自動で出したい、毎週同じ時間を繰り返したい、という要件が前に出てきたときです。
有料の予約システム
STORES 予約、RESERVA、freee 予約のように、予約サイト・顧客台帳・事前決済まで持つ製品です。無人の貸しスペースなら、スマートロック連携があるものもあります。月額や、予約が成立するたびに手数料がかかる形が多いです。
向くのは、利用者がその場で支払い、キャンセル料を取り、鍵の受け渡しをやめ、来店履歴を残したい場合です。
外すのは、社内会議室、部室、会員同士の枠取りのように、お金の収受が予約の外にある場合です。月額の元が取れず、ゲストに会員登録をさせる手間だけが残ります。
pencil.in
管理者だけがログインし、予約する人には共有URLを渡す予約表です。アカウントは要りません。同じ部屋の同じ時間はデータベースが重複を拒否します。iCal で普段のカレンダーに出せます。画面の一部に広告が出ます。
向くのは、複数人で空きを見て予約し、月額は払わず、決済や顧客管理は別の手段で足りている場合です。
外すのは、予約と同時に決済したい、無人で鍵を開けたい、売上や顧客名簿が欲しい場合です。それは有料の予約システムの領域です。
3つの質問で決める
上から順に見て、最初に当てはまった方を選んでください。
質問 1
予約が成立した瞬間に、お金を受け取りたいですか？
受け取りたいなら有料の予約システムです。pencil.in もりざぶ郎も、決済を持っていません。現地払い、振り込み、部費で足りるなら次へ進みます。
質問 2
予約を書き込む人は、自分ひとりですか？
ひとりで、件数も少ないなら表計算で足ります。予約システムを入れると、入力の手間がツールの管理に移るだけです。書く人が複数、または利用者本人が枠を取るなら次へ進みます。
質問 3
今の無料の予約表で、困っていますか？
りざぶ郎で困っていないなら、そのままが正解です。困っている中身が、スマホ操作、カレンダーへの転記、毎週の繰り返し、部屋や備品の一括登録なら、pencil.in が該当します。
pencil.in が向かない場合
次のどれかが本命なら、このサービスは候補から外してください。
事前決済
クレジットカード決済、予約金、キャンセル料の自動徴収はありません。料金の受け取りは運営側の既存の流れに任せます。
スマートロック
鍵との連動はありません。無人運営で、予約と同時に解錠したい場合は対象外です。
顧客管理と売上
来店履歴、回数券、売上集計はありません。予約の枠を共有することが機能の中心です。
過去の予約の自動移行
CSV で移せるのは部屋や備品の一覧です。これまでの予約データそのものを取り込む機能はありません。
よくある質問
- 無料の予約システムは、あとから有料になりませんか？
- pencil.in は広告表示を前提に、初期費用も月額も取らない方針です。将来の料金改定を約束するものではなく、利用規約上は現状有姿での提供です。
- Google カレンダーだけで十分ではないですか？
- 関係者だけが予定を見るなら、カレンダーで足ります。不特定の利用者に編集権限を渡さず、空き枠だけを予約させたいときは、共有URLの予約表の方が権限を分けやすいです。pencil.in の予約は iCal でカレンダーへ同期できます。
- りざぶ郎からデータを移せますか？
- 部屋や備品の名前は CSV テンプレートに貼って取り込めます。過去の予約の自動移行には対応していません。
- 英語の画面はありますか？
- 管理画面も共有ページも、日本語と英語を切り替えられます。
用途が決まっている場合
共有URLで足りるなら、ここで試せます。
決済や鍵が要るなら、上の有料システムを選んでください。枠の共有だけでよいなら、Google アカウントで1分で予約表を作れます。