致社团负责人
社团活动室的预约管理,
更简单。
活动室和公用物品的预约,只需发送分享链接,全体成员都能查看和预约。无需创建账号,换届或新成员加入也不会影响使用。
无需信用卡,含广告的完全免费方案
你是否也有这些烦恼?
纸质预约表和群聊让管理一团糟
每次都要在微信群里确认谁什么时候预约了,或者拍白板照片分享。重复和误会经常发生。
换届后就没人接手
社长毕业后,在线表格的权限就断了,Excel 的最新版也找不到,每年都要从头再来。
不想让全体成员都注册账号
每来一批新成员都要邀请、讲解工具,太麻烦。希望大一新生 2 分钟就能上手。
也想管理物品(乐器、电脑、运动器材)
希望和活动室一起掌握音箱、球、相机等的借用情况。
在社团运营中这样使用
把活动室和物品登记为资源
按“活动室”“排练室”“音箱”“相机”等资源单位管理预约情况。颜色区分,一目了然。
分享链接,无需登录
贴到微信群、QQ 群或 Discord 即可。全体成员无需创建账号就能预约,新成员加入也不用重新发。
用重复预约固定日程
每周二 19 点的练习、每月 2 次的例会等,固定预约一键登记。
不怕换届的设计
分享链接与成员更替无关。即使社长毕业,活动室的预约也能继续运转。
三步即可开始
- 1
用 Google 登录
用负责人或社长的账号即可。1 分钟即可创建账号。
- 2
登记活动室和物品
可以逐个手动添加,也可以用 CSV 模板批量登记。
- 3
把分享链接发给成员
贴到微信群、QQ 群或招新资料里,即可立即开始使用。
常见问题
- 真的免费吗?对社团经费友好吗?
- 是的。没有月费,也没有初始费用。会显示广告,但没有功能限制。不占用社团经费。
- 换届时怎么交接?
- 只要继续把分享链接发给成员,就能照常使用。如需把管理账号交给下一任负责人,请通过联系我们咨询。
- 有办法不让非成员(外部人员)预约吗?
- 查看链接和预约链接可以分别生成。可以在成员群里发预约链接,在社团介绍页等对外场合只给查看链接。两者都停用即可完全不公开。
- 也能记录物品(乐器、相机等)的借用吗?
- 可以。和活动室一样登记为一个资源,就能按时间段管理借用预约。归还时间也会显示在时间线上。
社团活动室预约管理,现在就免费开始。
使用 Google 账号登录,1 分钟即可创建第一个空间。