Vereinsräume buchen,
ganz einfach.
Organisieren Sie Vereinsraum und gemeinsames Material mit einem einzigen Link. Übersteht Vorstandswechsel und Abschlüsse – und kein Mitglied muss ein Konto anlegen.
Keine Kreditkarte nötig. Kostenloser, werbefinanzierter Tarif.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papierlisten und Gruppenchats enden im Chaos
Buchen über WhatsApp oder eine geteilte Tabelle bringt Überschneidungen, verlorene Nachrichten und jede Woche die Frage: „Wer hat den Raum?“
Übergaben bringen alles durcheinander
Wenn der Vorsitz das Studium abschließt, gehen Tabellenrechte, Lesezeichen und Wissen mit – und jedes Jahr fängt man von vorn an.
Nicht jedes Mitglied soll ein Konto anlegen
Jedes neue Mitglied in noch ein Tool einzuladen, ist eine Hürde. Es braucht etwas, das Neue in zwei Minuten bedienen können.
Auch Material (Instrumente, Kameras, Sportausrüstung)
Neben dem Raum möchten Sie jederzeit wissen, wer gerade den Verstärker, die Kamera oder den Beamer hat.
So passt pencil.in zu einem Verein
Räume und Material als buchbare Ressourcen
Verwalten Sie „Vereinsraum“, „Proberaum“, „Verstärker“ und „Kamera“ als eigene Ressourcen – farbig markiert für den schnellen Überblick.
Zugang per Link, ohne Anmeldung
Link in die WhatsApp-Gruppe, auf Discord oder Slack stellen. Alle können ohne Konto buchen, und neue Mitglieder aufzunehmen heißt nur, den Link zu teilen.
Wiederkehrende Termine für regelmäßige Proben
„Dienstags um 19 Uhr, 2 Stunden“ oder zweiwöchentliche Treffen mit einem Klick einrichten. Ideal für feste Termine.
Übersteht jeden Vorstandswechsel
Der Link hängt an keiner einzelnen Person. Wenn der Vorsitz geht, laufen die Buchungen einfach weiter.
In 3 Schritten starten
- 1
Mit Google anmelden
Das Konto des Vorsitzes oder eines Vorstandsmitglieds genügt. Das Konto ist in einer Minute erstellt.
- 2
Räume und Material anlegen
Ressourcen einzeln hinzufügen oder per CSV-Vorlage gesammelt importieren.
- 3
Link mit den Mitgliedern teilen
Auf Discord, in die Gruppe oder ins Einführungsdokument – die Mitglieder können sofort buchen.
Häufige Fragen
- Ist es wirklich kostenlos? Unser Vereinsbudget ist knapp.
- Ja. Keine Einrichtungsgebühr, keine Monatsgebühr. Werbung deckt die Kosten, ohne Funktionseinschränkungen – Ihr Verein zahlt nichts.
- Wie übergebe ich an den nächsten Vorsitz?
- Die Mitglieder nutzen weiter denselben Link, das läuft also ohne Unterbrechung. Um das Administratorkonto selbst zu übertragen, schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
- Kann ich verhindern, dass Externe buchen?
- Ja. Einsichtslink und Buchungslink werden getrennt ausgegeben. Geben Sie den Buchungslink den Mitgliedern in Ihrem privaten Chat und veröffentlichen Sie nur den Einsichtslink. Deaktivieren Sie beide, um den Bereich ganz privat zu machen.
- Kann ich Materialausleihen (Instrumente, Kameras) erfassen?
- Ja. Legen Sie jedes Teil als Ressource an und buchen Sie es für die Leihdauer. Rückgabezeiten erscheinen auf der Zeitleiste neben den Raumbuchungen.
Vereinsräume buchen – stressfrei und kostenlos.
Mit Google anmelden und in unter einer Minute den ersten Bereich erstellen.