Buchungen für Ihr Musikstudio,
ganz einfach.
Proberäume, Gesangskabinen, Equipment-Verleih: Link teilen, und Ihre Kunden prüfen die Verfügbarkeit und buchen selbst. Schluss mit ständigen Anrufen und Nachrichten.
Keine Kreditkarte nötig. Kostenloser, werbefinanzierter Tarif.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ständige Anrufe und Nachrichten
„Ist Studio A am Dienstag um 19 Uhr frei?“ – jeden Tag, oft nach Feierabend, und jemand muss antworten.
Tabellen, die auseinanderlaufen
Jede Person im Team sieht eine andere Version des Plans – das führt zu Doppelbuchungen und Hektik in letzter Minute.
Plan am Smartphone schwer zu teilen
Team und Kunden wollen die Verfügbarkeit am Handy sehen, aber Tabellen für den Desktop reichen dafür nicht.
Mehrere Räume und Geräte im Blick behalten
Studio A, Studio B, Gesangskabine, Schlagzeuge, Verstärker – Sie brauchen eine Ansicht pro Ressource, nicht einen großen Kalender.
So passt pencil.in zu einem Musikstudio
Räume und Equipment als buchbare Ressourcen
Verwalten Sie Studio A, Studio B, die Aufnahmekabine, Schlagzeuge und Verstärker als eigene Ressourcen – farbig markiert für den schnellen Überblick.
Buchung per Link für Ihre Kunden
Verschicken Sie einen einzigen Kundenlink. Ohne Registrierung – Kunden sehen nach und buchen direkt am Smartphone.
Wiederkehrende Termine für Proben und Unterricht
„Jeden Donnerstag um 19 Uhr, 2 Stunden“ oder „zweimal im Monat“ mit einem Klick einrichten. Ideal für Stammbands und wöchentliche Schüler.
Synchronisierung mit Google Kalender
Abonnieren Sie den iCal-Feed, und die Studiobuchungen erscheinen automatisch im Kalender des ganzen Teams.
In 3 Schritten starten
- 1
Mit Google anmelden
Ein Link per E-Mail funktioniert auch. Das Konto ist in einer Minute erstellt.
- 2
Räume und Equipment anlegen
Ressourcen einzeln hinzufügen oder per CSV-Vorlage gesammelt importieren.
- 3
Buchungslink teilen
In die Instagram-Bio, auf die Website oder in die automatische Antwort – Ihre Kunden buchen selbst.
Häufige Fragen
- Eignet es sich für kleine Studios oder Einzelbetreiber?
- Ja, pencil.in ist genau für kleine Betriebe gedacht. Keine Monatsgebühr, nur die Funktionen, die Sie brauchen.
- Werden Zahlungen abgewickelt?
- Noch nicht. Wir konzentrieren uns auf Verfügbarkeit und Buchungen. Behalten Sie Ihren bisherigen Zahlungsweg bei (bar vor Ort, Überweisung, Stripe-Link usw.).
- Kann ich bei der Buchung Hinweise oder Regeln anzeigen?
- Ja. Sie können die Nachricht auf der Bestätigungsseite und in der E-Mail anpassen – praktisch für Stornobedingungen, Hinweise zum Equipment oder zur Anfahrt.
- Kann es zu Doppelbuchungen kommen?
- Nein. Die Datenbank selbst verhindert sich überschneidende Buchungen für denselben Raum oder dasselbe Gerät zur selben Zeit.
Weniger Zeit mit Buchungsanfragen verbringen.
Mit Google anmelden und in unter einer Minute den ersten Bereich erstellen.