Reservar la sala del club,
sin complicaciones.
Organiza la sala y el material compartido con un solo enlace. Resiste los cambios de directiva y las graduaciones, y ningún miembro necesita crear una cuenta.
Sin tarjeta de crédito. Plan gratuito con anuncios.
¿Te suena?
Hojas de papel y chats de grupo que acaban en caos
Reservar por WhatsApp o una hoja compartida trae solapes, mensajes perdidos y el «¿quién tiene la sala?» de cada semana.
Los relevos rompen el sistema
Cuando la presidencia se gradúa, los permisos de la hoja, los marcadores y el conocimiento se van con ella, y hay que rehacerlo todo cada año.
No quieres que cada miembro cree una cuenta
Invitar a cada nuevo miembro a otra herramienta más es fricción. Quieres algo que alguien de primer curso use en dos minutos.
También el material (instrumentos, cámaras, equipo deportivo)
Además de la sala, quieres saber quién tiene el ampli, la cámara o el proyector en cada momento.
Cómo encaja pencil.in en un club
Salas y material como recursos reservables
Gestiona «Sala del club», «Sala de ensayo», «Ampli» y «Cámara» como recursos separados, con colores para verlo de un vistazo.
Acceso por enlace, sin registro
Pega el enlace en el grupo de WhatsApp, Discord o Slack. Todos pueden reservar sin cuenta, y dar la bienvenida a nuevos miembros es tan simple como compartir el enlace.
Franjas periódicas para los ensayos
Configura «martes a las 19:00, 2 horas» o reuniones quincenales con un clic. Ideal para horarios fijos.
A prueba de cambios de directiva
El enlace no depende de ninguna persona. Cuando la presidencia se gradúa, las reservas siguen funcionando.
Empieza en 3 pasos
- 1
Inicia sesión con Google
Basta con la cuenta de quien presida o coordine. Crear la cuenta lleva un minuto.
- 2
Da de alta salas y material
Añade los recursos uno a uno o impórtalos en bloque con la plantilla CSV.
- 3
Comparte el enlace con los miembros
Ponlo en Discord, en el grupo o en la guía de bienvenida: pueden empezar a reservar de inmediato.
Preguntas frecuentes
- ¿De verdad es gratis? Nuestro presupuesto es de club.
- Sí. Sin coste de alta ni cuota mensual. Se muestran anuncios para cubrir los costes, sin límites de funciones: tu club no paga nada.
- ¿Cómo se hace el relevo a la siguiente presidencia?
- Los miembros siguen usando el mismo enlace, así que eso no se interrumpe. Para transferir la cuenta de administración, escríbenos desde la página de contacto.
- ¿Puedo impedir que reserve gente de fuera?
- Sí. El enlace de consulta y el de reserva se generan por separado. Da el de reserva a los miembros en vuestro chat privado y publica solo el de consulta en páginas públicas. Desactiva ambos para que el espacio sea totalmente privado.
- ¿Puedo registrar préstamos de material (instrumentos, cámaras)?
- Sí. Da de alta cada objeto como recurso y resérvalo durante el préstamo. Las horas de devolución aparecen en la línea de tiempo junto a las reservas de sala.
Reservar la sala del club, sin dolores de cabeza y gratis.
Inicia sesión con Google y crea tu primer espacio en menos de un minuto.