Réserver le local de l’asso,
tout simplement.
Organisez le local et le matériel partagé avec un seul lien. Résiste aux changements de bureau et aux départs des diplômés, et aucun membre n’a besoin de créer de compte.
Sans carte bancaire. Offre gratuite financée par la publicité.
Ça vous parle ?
Feuilles papier et groupes de discussion : le chaos
Réserver via WhatsApp ou un tableur partagé, c’est des chevauchements, des messages perdus et le « qui a le local ? » de chaque semaine.
Les passations cassent tout
Quand la présidence part, les droits sur le tableur, les favoris et le savoir-faire partent avec elle, et tout est à refaire chaque année.
Vous ne voulez pas que chaque membre crée un compte
Inviter chaque nouveau membre dans un énième outil, c’est de la friction. Il faut quelque chose qu’un nouvel arrivant prend en main en deux minutes.
Le matériel aussi (instruments, caméras, équipement sportif)
Au-delà du local, vous voulez savoir qui a l’ampli, la caméra ou le vidéoprojecteur à tout moment.
Comment pencil.in s’adapte à une association
Locaux et matériel comme ressources réservables
Gérez « Local », « Salle de répétition », « Ampli » et « Caméra » comme des ressources distinctes, avec des couleurs pour tout voir d’un coup d’œil.
Accès par lien, sans inscription
Collez le lien dans votre groupe WhatsApp, Discord ou Slack. Tout le monde peut réserver sans compte, et accueillir un nouveau membre revient à partager le lien.
Créneaux récurrents pour les entraînements
Configurez « mardi à 19 h, 2 heures » ou des réunions toutes les deux semaines en un clic. Idéal pour les horaires fixes.
Résiste aux changements de bureau
Le lien ne dépend d’aucune personne. Quand la présidence part, les réservations continuent de fonctionner.
Démarrez en 3 étapes
- 1
Connectez-vous avec Google
Le compte de la présidence ou d’un membre du bureau suffit. La création du compte prend une minute.
- 2
Enregistrez locaux et matériel
Ajoutez les ressources une à une ou importez-les en masse avec le modèle CSV.
- 3
Partagez le lien avec les membres
Mettez-le sur Discord, dans le groupe ou dans le guide d’accueil : les membres peuvent réserver tout de suite.
Questions fréquentes
- Est-ce vraiment gratuit ? Notre budget d’asso est serré.
- Oui. Ni frais d’installation, ni abonnement. Des publicités couvrent les coûts, sans limite de fonctionnalités : votre association ne paie rien.
- Comment faire la passation à la prochaine présidence ?
- Les membres continuent d’utiliser le même lien, cela ne s’interrompt donc pas. Pour transférer le compte administrateur lui-même, contactez-nous via la page de contact.
- Puis-je empêcher les personnes extérieures de réserver ?
- Oui. Le lien de consultation et le lien de réservation sont émis séparément. Donnez le lien de réservation aux membres dans votre groupe privé et ne publiez que le lien de consultation sur vos pages publiques. Désactivez les deux pour rendre l’espace entièrement privé.
- Puis-je suivre les prêts de matériel (instruments, caméras) ?
- Oui. Enregistrez chaque objet comme ressource et réservez-le pour la durée du prêt. Les heures de retour apparaissent sur le planning, à côté des réservations du local.
Réserver le local, sans prise de tête et gratuitement.
Connectez-vous avec Google et créez votre premier espace en moins d’une minute.