Les réservations de votre studio,
tout simplement.
Salles de répétition, cabines d’enregistrement, location de matériel : partagez un lien et vos clients consultent les disponibilités et réservent eux-mêmes. Fini les appels et les messages à rallonge.
Sans carte bancaire. Offre gratuite financée par la publicité.
Ça vous parle ?
Appels et messages incessants
« Le studio A est-il libre mardi à 19 h ? » arrive tous les jours, souvent hors des heures d’ouverture, et quelqu’un doit répondre.
Des tableurs désynchronisés
Chacun dans l’équipe consulte une version différente du planning, d’où des doubles réservations et des urgences de dernière minute.
Difficile de partager le planning sur mobile
L’équipe comme les clients veulent voir les disponibilités sur leur téléphone, mais les tableurs pensés pour l’ordinateur ne suffisent pas.
Plusieurs salles et matériels à suivre
Studio A, studio B, cabine, batteries, amplis : il vous faut une vue par ressource, pas un seul grand agenda.
Comment pencil.in s’adapte à un studio de musique
Salles et matériel comme ressources réservables
Gérez le studio A, le studio B, la cabine d’enregistrement, les batteries et les amplis comme des ressources distinctes, avec des couleurs pour tout voir d’un coup d’œil.
Réservation par lien pour vos clients
Envoyez un seul lien client. Sans inscription : ils consultent et réservent directement depuis leur téléphone.
Créneaux récurrents pour répétitions et cours
Configurez « tous les jeudis à 19 h, 2 heures » ou « deux fois par mois » en un clic. Idéal pour les groupes réguliers et les élèves hebdomadaires.
Synchronisation avec Google Agenda
Abonnez-vous au flux iCal : les réservations du studio apparaissent automatiquement dans l’agenda de toute l’équipe.
Démarrez en 3 étapes
- 1
Connectez-vous avec Google
Un lien par e-mail fonctionne aussi. La création du compte prend une minute.
- 2
Enregistrez salles et matériel
Ajoutez les ressources une à une ou importez-les en masse avec le modèle CSV.
- 3
Partagez le lien de réservation
Mettez-le dans votre bio Instagram, sur votre site ou dans votre réponse automatique : vos clients réservent seuls.
Questions fréquentes
- Est-ce adapté aux petits studios ou aux indépendants ?
- Oui, pencil.in est justement pensé pour les petites structures. Aucun abonnement, uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Gère-t-il les paiements ?
- Pas encore. Nous nous concentrons sur les disponibilités et les réservations. Conservez votre mode d’encaissement actuel (paiement sur place, virement, lien Stripe, etc.).
- Puis-je afficher des consignes au moment de la réservation ?
- Oui. Vous pouvez personnaliser le message de la page de confirmation et de l’e-mail : pratique pour la politique d’annulation, les consignes sur le matériel ou les informations d’accès.
- Une double réservation peut-elle se produire ?
- Non. La base de données elle-même empêche les réservations qui se chevauchent sur la même salle ou le même matériel au même moment.
Passez moins de temps à répondre aux demandes de réservation.
Connectez-vous avec Google et créez votre premier espace en moins d’une minute.