社用車の予約を、
台帳からスマホへ。
紙の台帳や Excel で管理している社用車・営業車の予約を、共有URL ひとつに。社員はアカウント不要で空き状況を確認して予約でき、同じ車の二重予約は起きません。会議室も同じ画面でまとめて管理できます。
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こんな悩みはありませんか？
「車空いてる？」の確認が多い
総務や管理担当に、空き状況の問い合わせが毎日のように来る。
紙の台帳・Excel で二重予約
記入漏れや転記ミスで、同じ車に2人が予約してしまうトラブルが起きる。
外出先から空きを確認できない
台帳がオフィスにしかなく、出先から翌日の車を押さえられない。
会議室と車を別々に管理している
会議室はこのツール、車は台帳……と管理がバラバラで、担当者の手間が増える。
運営に、こう活きます
車両を1台ずつ登録
「社用車1（プリウス）」のように車両ごとに登録。会議室と同じスペースに並べて管理できます。
社員は共有URLから予約
予約用URLを社内で共有するだけ。社員はアカウント不要で、スマホから空き確認と予約ができます。
二重予約は起きない
データベースの排他制約で、同じ車・同じ時間帯の予約を物理的に弾きます。
Google カレンダーと同期
iCal フィードで、車両の予約状況を担当者のカレンダーに自動で反映できます。
3ステップで始められます
- 1
Googleでログイン
メールアドレスでも OK。管理担当者のアカウントだけで始められます。
- 2
「社用車」を選んで車両を登録
スペース作成時に「社用車」を選び、車両名を1行に1台ずつ入れるだけ。CSV で一括登録もできます。
- 3
予約用URLを社内で共有
設定画面で予約用URLを有効にして、社内チャットやポータルに貼るだけ。
よくある質問
- 社員全員のアカウントが必要ですか？
- いいえ。アカウントが必要なのは管理者だけです。社員は共有URLから、名前とメールアドレスを入れて予約します。
- 会議室と社用車を一緒に管理できますか？
- はい。1つのスペースに会議室と車両を並べて登録できます。別々のスペースに分けることもできます。
- 予約のキャンセルや変更は？
- 管理者が管理画面から変更・キャンセルできます。予約者には確認メールが届きます。
- 走行距離や給油の記録はできますか？
- 現時点では予約管理のみで、運行記録の機能はありません。予約のメモ欄に記入する運用は可能です。
社用車の台帳を、もう探さない。
Google アカウントでログインして、1分で社用車の予約ページを作成できます。
他の業種の予約管理
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多目的スペース・撮影スタジオの予約を共有URLで。
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誰がどこにいるかを共有URLで。外出先からも記入。
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