ホワイトボードの出先表を、
スマホから書ける共有URLに。
「山田部長は今どこ？」をなくす出先表。メンバーごとの行に、外出・直行・直帰・在宅などの予定を、各自がスマホから書き込みます。アカウント作成は不要。オフィスにいなくても、全員の居場所がひと目でわかります。
クレジットカード不要・広告表示ありの完全無料プラン
こんな悩みはありませんか？
「今どこにいますか？」の確認電話
ホワイトボードは社内でしか見えない。外出中のメンバーの予定を、電話やチャットで毎回確認している。
Excel の出先表が更新されない
共有フォルダの Excel は開くのが面倒で、書き忘れや古い情報のまま放置されがち。
直行・直帰だと書きに行けない
朝から客先に直行する日は、オフィスのボードに書けない。結局だれも把握していない。
メンバー全員にツールを導入させたくない
全員分のアカウント発行やアプリのインストールは、総務の負担が大きく定着もしない。
運営に、こう活きます
メンバーを1行ずつ並べて一覧に
部長・統括・SV など、メンバー名を貼り付けるだけで行ができます。色分けで見やすく表示。
各自が共有URLから記入
予約用URLをチャットで共有するだけ。メンバーはアカウント不要で、スマホから自分の行に予定を書き込めます。
同じ時間に予定が重ならない
同じメンバーの同じ時間帯に、二重に予定が入ることはありません。どこにいるかが常に1つに決まります。
Google カレンダーで確認
iCal フィードを購読すれば、出先表をいつものカレンダーアプリで確認できます。
3ステップで始められます
- 1
Googleでログイン
メールアドレスでも OK。担当者1人のアカウントだけで始められます。
- 2
「出先表」を選んでメンバーを貼り付け
スペース作成時に「出先表」を選び、名簿をそのまま貼り付けるとメンバーの行がまとめて作成されます。
- 3
予約用URLをチャットで共有
設定画面で予約用URLを有効にして、社内チャットやメールで全員に共有します。
よくある質問
- メンバー全員のアカウントが必要ですか？
- いいえ。アカウントが必要なのは管理者だけです。メンバーは共有URLを開き、行き先と名前・メールアドレスを入れるだけで記入できます。
- 間違えて書いた予定はどう直しますか？
- 管理者が管理画面から修正・削除できます。共有URLからは新しい予定の追加のみ行えます。
- 見るだけの人向けのURLもありますか？
- はい。書き込みできる予約用URLとは別に、閲覧専用のURLを発行できます。それぞれ個別に有効化・停止できます。
- 本当に無料ですか？
- はい。広告表示ありの完全無料プランで、メンバー数や記入件数に応じた課金はありません。
「今どこ？」の確認を、ゼロに。
Google アカウントでログインして、名簿を貼り付けるだけで出先表ができあがります。
他の業種の予約管理
レンタルスペース
多目的スペース・撮影スタジオの予約を共有URLで。
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