会議室と電話ブースの取り合いを、
会員同士で解決できる仕組みに。
「今、ブース空いてますか？」とスタッフに聞かれる回数を減らしませんか。会員は共有URLから会議室や電話ブースの空きを確認して、そのまま予約。受付のタブレットには閲覧専用のページを表示しておけば、席を立つ前に空き状況がわかります。
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こんな悩みはありませんか？
スタッフへの空き確認が多い
会議室やブースが空いているか、会員がそのつど受付に聞きに来る。無人の時間帯は誰も把握していない。
紙やホワイトボードの予約表
会議室の前に貼った予約表は、外からは見られず、書き忘れや消し忘れでトラブルになる。
退会した人も予約できてしまう
共有カレンダーのリンクを一度配ると、退会後もアクセスできる状態が続く。
外国籍の会員への案内
日本語だけの予約表では、英語圏や近隣国からの会員が使いにくい。
運営に、こう活きます
会議室とブースをカテゴリで整理
「会議室」「電話ブース」とカテゴリを付けて登録。予約ページでも分類が表示されるので、目的の部屋をすぐ選べます。
受付に閲覧専用ページを表示
予約用とは別の閲覧専用URLを、受付のタブレットやサイネージに表示。会員は空き状況を見てから予約できます。
会員が入れ替わったらURLを作り直す
予約用URLは、設定画面からいつでも作り直せます。古いURLはその場で無効になります。
8言語で使える
日本語・英語・韓国語・中国語（簡体・繁体）・スペイン語・フランス語・ドイツ語に対応。会員は自分の言語で予約できます。
設定例：会員50名規模のコワーキングスペース
部屋の種類ごとにカテゴリを付けておくと、会員が予約ページで目的の部屋を探しやすくなります。
登録する予約対象
- 会議室A（6名）カテゴリ「会議室」。モニター付きなど設備も名前で伝えると親切です
- 会議室B（4名）カテゴリ「会議室」
- 電話ブース1カテゴリ「ブース」。オンライン会議用の1人用
- 電話ブース2カテゴリ「ブース」
運用のコツ：予約用URLは会員向けのチャットにだけ貼り、受付には閲覧専用URLを表示する、という使い分けがおすすめです。
3ステップで始められます
- 1
Googleでログイン
運営スタッフのアカウント1つで始められます。
- 2
会議室・ブースを登録
スペース作成時に「会議室」テンプレートを選び、ブースも1行ずつ追加します。
- 3
会員コミュニティにURLを共有
Slack や LINE オープンチャットなど、会員だけが見られる場所に予約用URLを貼ります。
よくある質問
- 会員以外に予約させない方法はありますか？
- 予約用URLは推測できない文字列なので、会員だけに共有すれば外部からは予約できません。ログインによる会員認証はないため、退会者が出たらURLを作り直してください。
- 1回あたりの利用時間に上限を付けられますか？
- 自動で上限をかける機能はありません。ハウスルールとして案内し、長すぎる予約は管理画面から変更・削除してください。
- 受付のモニターは自動で更新されますか？
- 閲覧専用ページは開いたときの状態を表示します。最新の予約を反映するには、ページ上の更新ボタンを押してください。
- 電話ブースのように短時間の予約にも向いていますか？
- 15分単位で予約できるので、短い通話やオンライン会議にも使えます。
「今どこ空いてる？」を、受付に聞かなくていい場所へ。
Google アカウントでログインして、会議室とブースを登録するだけで始められます。
他の業種の予約管理
レンタルスペース
多目的スペース・撮影スタジオの予約を共有URLで。
レンタルサロン
席・個室・施術ベッドの予約を共有URLで。
体育館・スポーツ施設
コート・グラウンド・体育館の予約を共有URLで。
貸し会議室
複数の会議室の予約を共有URLで一元管理。
レンタルキッチン
調理スペース・設備の予約を共有URLで。
レンタルジム・スタジオ
トレーニング室・スタジオの予約を共有URLで。
出先表・行き先表示板
誰がどこにいるかを共有URLで。外出先からも記入。
社用車・営業車
車両の予約を共有URLで。会議室と一緒に管理も。
音楽スタジオ
ドラム室・ブース・機材の予約を共有URLで。
部室・部活
部室や備品の予約を共有URLで、代替わりに強く。